工業(yè)裝置設備材料采購費用通常占裝置總投資的50％～60％，。其中管道材料的采購費用占設備材料總費用的23％，安裝時管道材料施工占施工總工時約47％，因此管道材料采購工作對節(jié)約項目投資和保證項目建設進度起著重要作用，管道材料采購詢價文件編制的技術水平對順利進行采購工作起著不可低估的作用。

  管道材料詢價文件通常由技術文件和商務文件組成。技術文件包括材料請購單及其附件。材料請購單見表16.179。附件通常有：技術數據表，采購說明書，詢價圖紙內容，可根據具體情況增刪。商務文件（由采購部門負責編制）包括詢價函報價須知、商務報價表、合同基本條件、檢驗要求、包裝要求、運輸要求保密要求。工程公司商務文件一般均為標準格式，在此不再介紹。

  閥門詢價技術文件的組成：材料請購單、閥門數量清單、閥門數據表、閥門采購說明書、其他附件（閥門試驗和檢驗要求以及工程規(guī)定“管道材料標識”）。各工程公司均有標準格式的閥門數量清單、閥門數據表（格式及示例見附表）。